Przejście z umowy o pracę na B2B – wady, zalety i na co zwrócić uwagę
W ostatnich latach coraz więcej specjalistów, szczególnie w branży IT, finansowej czy kreatywnej, decyduje się na zmianę formy zatrudnienia z tradycyjnej umowy o pracę na współpracę w modelu B2B (business-to-business). Kuszą wyższe zarobki i większa swoboda, ale taka decyzja wymaga dokładnego przemyślenia.
Co oznacza umowa B2B?
Umowa B2B to forma współpracy, w której jedna firma (np. osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą) świadczy usługi na rzecz innego przedsiębiorstwa. W praktyce oznacza to, że przestajesz być pracownikiem, a stajesz się niezależnym wykonawcą usług – odpowiedzialnym za swoje podatki, ubezpieczenia i formalności.
Zalety przejścia na B2B
1. Wyższe wynagrodzenie netto
Wielu pracodawców oferuje wyższe stawki na B2B, ponieważ nie muszą ponosić kosztów składek ZUS i podatków, które obowiązują przy umowie o pracę. To oznacza więcej „na rękę”, zwłaszcza przy odpowiednim zarządzaniu kosztami.
2. Możliwość odliczania kosztów
Samodzielnie prowadząc działalność, można odliczyć od przychodu wiele wydatków – np. sprzęt, oprogramowanie, paliwo, telefon, internet czy szkolenia. To realna oszczędność podatkowa.
3. Elastyczność i niezależność
Współpraca B2B często daje większą kontrolę nad czasem pracy, miejscem jej wykonywania i sposobem realizacji zadań. Dla wielu osób to szansa na większą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
4. Możliwość współpracy z wieloma klientami
Prowadząc działalność, nie jesteś ograniczony do jednego zleceniodawcy (chyba że umowa przewiduje zakaz konkurencji). To pozwala budować niezależność zawodową i zwiększać dochody.
Wady i ryzyka współpracy B2B
1. Brak ochrony kodeksu pracy
Na B2B nie przysługują świadczenia pracownicze, takie jak:
- płatny urlop,
- dni chorobowe,
- macierzyński,
- odprawa czy ochrona przed zwolnieniem.
Wszystko to musi być uzgodnione indywidualnie w umowie.
2. Samodzielne płacenie podatków i składek
Jako przedsiębiorca musisz zadbać o:
- rejestrację firmy,
- opłacanie składek ZUS (w tym zdrowotnej i ewentualnie chorobowej),
- wybór formy opodatkowania (ryczałt, podatek liniowy, skala),
- księgowość i rozliczenia z urzędem skarbowym.
3. Niższa stabilność
Umowy B2B są zwykle łatwiejsze do wypowiedzenia i nie gwarantują długoterminowej stabilizacji. W razie zakończenia współpracy – nie ma odprawy ani okresu ochronnego.
4. Odpowiedzialność finansowa
Za błędy, opóźnienia czy niewykonanie usług przedsiębiorca odpowiada własnym majątkiem. Warto rozważyć wykupienie ubezpieczenia OC działalności.
Na co zwrócić uwagę przechodząc z etatu na B2B?
🔸 1. Dni chorobowe
- Nie przysługują automatycznie!
- Jeśli chcesz mieć prawo do płatnych dni chorobowych, musisz:
- Zgłosić się dobrowolnie do ZUS po ubezpieczenie chorobowe (składka jest dobrowolna),
- Ustalić z klientem w umowie, czy wynagrodzenie za dni choroby będzie wypłacane (zwykle nie jest).
- W umowie możesz zawrzeć:
- Klauzulę o możliwości niedostarczenia usług w określonych sytuacjach losowych (np. choroba),
- Limit dni w roku bez świadczenia usług, które nie powodują obniżenia wynagrodzenia.
🔸 2. Dni urlopowe / wolne
- Nie przysługują z mocy prawa – jako przedsiębiorca nie masz „urlopu wypoczynkowego”.
- Trzeba to ustalić w umowie:
- Liczbę dni wolnych w roku (np. 20 dni jak w umowie o pracę),
- Czy są to dni płatne, czy niepłatne,
- Z jakim wyprzedzeniem należy je zgłaszać.
- Uwaga: często zapisuje się to jako „okresy niewykonywania usług”.
🔸 3. Praca w święta i weekendy
- Nie obowiązują Cię przepisy o pracy w godzinach nadliczbowych, nocnych czy w święta.
- Umowa powinna określać:
- Godziny świadczenia usług,
- Czy klient oczekuje pracy w święta/weekendy,
- Czy i jakie przysługuje za to dodatkowe wynagrodzenie (jeśli w ogóle).
🔸 4. Czas pracy i dyspozycyjność
- Nie masz normowanego czasu pracy, ale klient może oczekiwać określonej dostępności (np. 9–17).
- Sprawdź:
- Czy w umowie są zapisy ograniczające Twoją elastyczność (np. wymóg dostępności w określonych godzinach),
- Czy jest mowa o „minimalnej liczbie godzin tygodniowo/miesięcznie”.
🔸 5. Kary umowne i odpowiedzialność
- Jako przedsiębiorca odpowiadasz całym swoim majątkiem za nienależyte wykonanie umowy.
- Uważaj na zapisy o:
- Karach umownych (np. za niedotrzymanie terminu, brak dostępności, błędy w projekcie),
- Odpowiedzialności finansowej za szkody,
- Obowiązku posiadania ubezpieczenia OC zawodowego.
🔸 6. Zakończenie współpracy
- Sprawdź:
- Okres wypowiedzenia – może być np. 1 dzień lub wcale,
- Czy są przewidziane jakieś kary za wcześniejsze rozwiązanie współpracy,
- Czy klient może rozwiązać umowę jednostronnie bez podania przyczyny.
🔸 7. Zasady rozliczania się i fakturowania
- Terminy płatności (np. 7, 14, 30 dni po wystawieniu faktury),
- Czy możesz fakturować za czas niewykonywania usług (np. urlop, choroba),
- Czy musisz prowadzić ewidencję godzin lub efektów pracy.
🔸 8. Dostęp do sprzętu, narzędzi, oprogramowania
- Kto zapewnia komputer, licencje, VPN, oprogramowanie itd.?
- Czy musisz używać sprzętu klienta?
- Czy musisz podpisywać dodatkowe umowy (np. NDA, dostęp do danych osobowych – RODO)?
Podsumowanie
Przejście z umowy o pracę na B2B to decyzja, która może przynieść korzyści finansowe i większą elastyczność, ale niesie też ryzyko i wymaga odpowiedzialności. Kluczowe jest przygotowanie się formalnie, prawnie i finansowo. Umowa B2B powinna być szczegółowo przeanalizowana i zabezpieczać interesy obu stron.