Jak złożyć roczne sprawozdanie finansowe za 2024 rok
Rozdział 1: Procedura składania sprawozdania finansowego
1.1. Elektroniczne składanie sprawozdania
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, wszystkie sprawozdania finansowe muszą być składane w formie elektronicznej, w ustrukturyzowanym formacie XML. Proces ten obejmuje kilka kluczowych kroków:
- Sporządzenie sprawozdania finansowego: Przygotowanie bilansu, rachunku zysków i strat, sprawozdania z przepływów pieniężnych oraz informacji dodatkowych zgodnie z obowiązującymi standardami rachunkowości.
- Podpisanie sprawozdania: Po sporządzeniu, dokument musi zostać podpisany elektronicznie przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub Profilu Zaufanego.
- Przesłanie dokumentu: Podpisane sprawozdanie przesyła się za pośrednictwem dedykowanego interfejsu dostępnego na stronie podatki.gov.pl/e-sprawozdania-finansowe.
1.2. Zatwierdzanie sprawozdania
Po przesłaniu, sprawozdanie musi zostać zatwierdzone przez odpowiedni organ firmy, najczęściej przez zgromadzenie wspólników lub walne zgromadzenie akcjonariuszy.
Rozdział 2: Sprawozdanie finansowe 2024 – ważne terminy
- Sporządzenie i podpis sprawozdania: Jeśli rok obrotowy spółki pokrywa się z rokiem kalendarzowym to termin sporządzenia sprawozdania finansowego do 31 marca 2025 r
- Zatwierdzenie sprawozdania: Sprawozdanie finansowe musi być zatwierdzone przez zgromadzenie wspólników lub walne zgromadzenie akcjonariuszy najpóźniej do 30 czerwca 2025 roku.
- Przesłanie do KRS: Firmy zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) mają obowiązek złożenia e-sprawozdania w ciągu 15 dni od zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego, co oznacza, że ostateczny termin mija 15 lipca 2025 roku.
Ostateczne terminy sprawozdawcze za 2024 rok:
| Termin | Działanie |
| do 31 marca 2025 roku | Sporządzenie sprawozdania finansowego |
| do 30 czerwca 2025 roku | Zatwierdzenie sprawozdania finansowego |
| do 15 lipca 2025 roku | Złożenie sprawozdania finansowego we właściwym rejestrze sądowym |
Rozdział 3: Kto podpisuje sprawozdanie finansowe
3.1. Osoby odpowiedzialne za podpisanie sprawozdania
Sprawozdanie finansowe musi być podpisane przez osobę odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz zarząd firmy. Zwykle są to:
- Główny księgowy: Osoba odpowiedzialna za sporządzenie sprawozdania.
- Członkowie zarządu: Wszyscy członkowie zarządu firmy są zobowiązani do złożenia swoich podpisów pod sprawozdaniem.
3.2. Elektroniczny podpis
Podpisy muszą być elektroniczne, co oznacza, że każda z osób podpisujących musi dysponować kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub Profilem Zaufanym. Warto pamiętać, że wszystkie dodatkowe pliki załączane do sprawozdania muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Rozdział 4: Konsekwencje niezłożenia sprawozdania finansowego do KRS
4.1. Sankcje prawne i finansowe
Niezłożenie sprawozdania finansowego do KRS w terminie może mieć poważne konsekwencje:
- Wezwanie do złożenia sprawozdania: W przypadku niezłożenia sprawozdania finansowego w ustawowym terminie, KRS wzywa spółkę do złożenia sprawozdania zazwyczaj w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania, pod rygorem nałożenia na członków zarządu kary grzywny w wysokości do 15 000 złotych.
- Kara grzywny: Nałożona kara grzywny zazwyczaj jest umarzana, jeżeli przed jej uiszczeniem spółka wywiąże się z obowiązku złożenia sprawozdania finansowego.
- Notoryczne zaniechanie składania sprawozdań: Notoryczne zaniechanie składania sprawozdań finansowych może w niektórych przypadkach doprowadzić do rozwiązania spółki bez konieczności likwidacji. Dotyczy to sytuacji, gdy mimo wezwania sądowego, spółka nie złożyła rocznych sprawozdań finansowych przez 2 kolejne lata obrotowe.
4.2. Skutki dla działalności firmy
- Problemy z uzyskaniem kredytów: Brak zatwierdzonego sprawozdania finansowego może utrudnić firmie uzyskanie kredytów lub innych form finansowania.
- Utrata wiarygodności: Firma może stracić wiarygodność w oczach inwestorów, partnerów biznesowych oraz klientów, co może negatywnie wpłynąć na jej działalność operacyjną.
Podsumowanie
Złożenie rocznego sprawozdania finansowego wymaga skrupulatnego przestrzegania procedur i terminów. Elektroniczne podpisywanie i składanie dokumentów stało się standardem, a brak dopełnienia tych obowiązków może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. Pamiętajmy, że rzetelne sprawozdanie finansowe to nie tylko obowiązek, ale również narzędzie, które może wspierać rozwój i zarządzanie firmą.