Dokumenty do umowy o pracę
Przed podpisaniem umowy o pracę należy skompletować potrzebne dokumenty kadrowe:
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- Świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okres zatrudnienia
- Certyfikaty, dyplomy i dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe
- Świadectwa potwierdzające ukończenie szkoły
- Skierowanie na badanie lekarskie
- Orzeczenie lekarskie
Nawiązanie stosunku pracy i przebieg zatrudnienia pracownika wiąże się przechowywaniem w aktach osobowych m.in.
- Kwestionariusz osobowy pracownika
- Umowa o pracę
- Zakres czynności
- Informacja o warunkach zatrudnienia art.29 KP
- Informacja o równym traktowaniu
- Klauzula przetwarzania danych
- Klauzula RODO
- Oświadczenie o korzystaniu z uprawnień rodzicielskich
- Wniosek o zgłoszenie członków rodziny do ubezpieczeń
- PIT-2 – rok 2022
- PIT-2 – rok 2023
- Oświadczenie o zastosowaniu podwyższonych kosztów uzyskania przychodów (dla pracowników mieszkających poza miejscowością wykonywania pracy)
- Zaświadczenie o odbytym szkoleniu BHP
- Oświadczenie o zapoznaniu się z obowiązującymi przepisami
- Wniosek dotyczący wypłaty wynagrodzeń
- Rezygnacja z Pracowniczych Planów Kapitałowych
- Oświadczenie w sprawie naliczenia składek na Fundusz Pracy (dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy)
Dokumenty do umowy cywilnoprawnej
- Umowa zlecenie lub Umowa o dzieło
- Oświadczenie Zleceniobiorcy
- Oświadczenie o zachowaniu poufności
- Ewidencja godzin pracy Zleceniobiorcy
- Kopia legitymacji studenckiej
- Rezygnacja z Pracowniczych Planów Kapitałowych
- Oświadczenie wykonawcy dzieła
- Wniosek o niepobieranie zaliczek na podatek (dochody poniżej 30 tys. zł)