„Wystawiam tylko kilka faktur miesięcznie, więc KSeF mnie nie dotyczy”. To przekonanie może okazać się kosztownym organizacyjnym błędem. Niewielka liczba dokumentów nie oznacza automatycznie wyłączenia z elektronicznego fakturowania.

Jeśli Twoja firma korzysta jeszcze z przejściowego ułatwienia, końcówka 2026 roku to dobry moment, aby przygotować spokojne przejście na nowe zasady.

Limit 10 000 zł to rozwiązanie przejściowe

Do końca 2026 roku można korzystać z możliwości wystawiania faktur poza KSeF, jeżeli miesięczna wartość sprzedaży brutto udokumentowanej fakturami objętymi tym obowiązkiem nie przekracza 10 000 zł. Po przekroczeniu limitu obowiązek zaczyna się już od faktury, która powoduje przekroczenie.

Do limitu nie wlicza się m.in. faktur konsumenckich, które nie są objęte obowiązkowym KSeF. Ułatwienie związane z limitem kończy się 31 grudnia 2026 roku.

Zwolnienie z VAT nie oznacza zwolnienia z KSeF

Obowiązek wystawiania faktur w systemie może dotyczyć również przedsiębiorców zwolnionych z VAT. Sam status „nievatowca” nie wystarczy więc, aby wystawiać dokumenty poza KSeF — trzeba sprawdzić zasady i wyłączenia właściwe dla danej firmy.

Przygotuj prosty sposób pracy

Przed końcem roku ustal z biurem rachunkowym:

• kto będzie wystawiał faktury i kto będzie je odbierał;
• jakie uprawnienia trzeba nadać właścicielowi, pracownikom i księgowości;
• z jakiego narzędzia będzie korzystać firma;
• jak zgłaszać błędy i obsługiwać korekty.

Nie musisz od razu kupować rozbudowanego programu. Ministerstwo Finansów udostępnia również bezpłatne narzędzia do obsługi KSeF.

Najwięcej spokoju daje wcześniejsze przećwiczenie całego procesu. Kilka faktur miesięcznie to dobry moment, aby wdrożyć prosty, uporządkowany obieg dokumentów.

Nie wiesz, czy Twoja firma powinna już korzystać z KSeF? Skontaktuj się z naszym biurem. Sprawdzimy Twój obowiązek i ustalimy sposób współpracy przy e-fakturach.